申请人在申请日本留学办护照时需履行以下手续:
1. 提交填写完整并贴有本人近期正面免冠照片的“中国公民出国申请审批表”一式二份和2张照片(照片规格二寸)。
2. 提交日本留学的录取通知书或者入学证明,证明申请人已被日本学校录取并取得日本学校的资格。
3. 提交旅行计划和居留计划,证明申请人在日本的行程和居留计划。
4. 提交《外交部领事司认证申请表》,对申请材料进行认证。
5. 提交申请人身份证明(身份证或户口簿),并提交其复印件。
以上是申请人需要提交的相应证明材料,申请人需保证所提供材料真实有效。申请人在提交材料时需认真核对,确保无误。申请人如有疑问,可向相关部门咨询。